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调档案要什么手续

100次浏览     发布时间:2025-01-11 22:11:24    

调档案需要以下手续:

确认档案存放地

确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。

准备调档函

前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,注意是全称,档案接收单位会开具一份调档函,这是调档的重要材料。

申请调档

携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,各地区因政策不同可能会有稍许差异,以单位实际要求为准,前往原存档单位提交,工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。

确认档案达到接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

其他注意事项

根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。

档案调动的申请也要提交,等待审核通过之后,需要到原来档案托管的地方办理调档手续,档案选择以公对公的形式转递,其次再去档案即将存档的地方办理一下存档手续即可。

建议:

提前确认好档案的存放地和新单位的接收地,确保调档过程顺畅。

准备好所有必要的材料,并按照规定的流程进行操作,以确保档案能够安全、及时地转移到新单位。

如果档案量较大或涉及多个档案,建议提前咨询相关机构,了解具体的调档时间和流程,以免耽误时间。

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