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毕业工作档案怎么办理

100次浏览     发布时间:2025-01-05 13:33:58    

毕业生工作档案的办理主要包括以下几个步骤:

领取档案

毕业生在离校前,应到学校档案馆领取自己的学生档案,并确认是否有其他相关档案需要领取,例如实习档案、就业档案等。

档案转移

如果工作单位在学校所在地或档案馆指定的地区,可以直接将档案转移至用人单位。

如果毕业后继续学习或工作,需要将档案转接至相应的学校、单位或雇主。通常需要填写档案转接申请表,并提供相关证明文件。

暂未就业的毕业生,可以根据本人意愿将档案转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

档案备份

在档案转移过程中,需要将原档案复制或备份一份,以备不时之需。同时,要保持原档案的完整性和安全性,避免档案遗失或损坏。

档案利用

档案是记录个人学习、工作、生活等信息的重要载体,需要妥善利用和保护。毕业后可以根据需要向档案管理部门申请提供相应的档案复印件或证明文件。

相关手续和注意事项

毕业生在办理档案转接时,需要了解所在国家或地区关于毕业生档案的相关规定,包括档案的保管期限、转接和调档手续等。

备份所有重要的文件和文档,包括学位证书、成绩单、奖状等,以防丢失或损坏。

如果毕业后没有及时找到合适工作或考研,可以向学校申请暂缓就业,并在两年内及时回校办理档案转移。

档案转递应通过邮政EMS标准快递或邮政机要通信进行,严禁个人自带档案转递。

其他选择

毕业后也可以选择将档案存放在学校或单位所在的人才市场,这样既方便工作调动,又能确保档案的安全。

如果单位没有档案管理资质,可以委托人才交流服务中心托管档案。

通过以上步骤,毕业生可以顺利完成工作档案的办理,确保档案的安全和有效利用。

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