当前位置: 首页 常识

档案室需要什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 11:39:27    

档案室需要配备以下设施和设备:

温湿度调节设备

除湿机:用于控制档案库房内的湿度,保持在45%-60%之间。

空调设备:用于调节档案库房内的温度,保持在14-24℃之间,并能够实现恒温恒湿。

消防设备

灭火器:包括化学灭火器、干粉灭火器等,用于扑灭初起火灾。

自动灭火设备:如高压细水雾、七氟丙烷等,能够在火灾发生时自动启动。

烟雾探测器:用于早期发现火灾并发出警报。

安防设备

视频监控系统:用于实时监控档案室内部情况,防止未授权访问。

门禁系统:用于控制人员进出,确保档案室的安全。

报警系统:包括紧急报警按钮等,用于在紧急情况下及时通知相关人员。

存储设备

档案柜:如密集架、档案盒等,用于存放档案资料。

防磁音像柜:用于存放音像资料,防止磁干扰。

数字化处理设备

扫描仪:用于将纸质档案转换为数字格式,便于存储和检索。

打印机、复印机:用于打印、复印档案资料。

刻录机:用于将档案刻录成光盘等介质,便于长期保存。

办公设备

办公桌椅:提供档案管理人员办公使用。

计算机及档案管理软件:用于管理档案信息,实现档案的数字化处理。

九防设施设备

防潮、防高温、防水、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等设施,确保档案的长期保存。

其他辅助设备

装订机、打孔装订机、切纸刀等,用于档案的整理和装订。

防尘橡胶条、吸尘器等,用于保持档案室的清洁和防尘。

数据备份设备和服务器,用于保障档案数据的安全性和完整性。

综上所述,档案室的建设和管理需要综合考虑温湿度控制、防火防盗、存储设备、数字化处理、办公设备以及九防设施等多方面的需求,以确保档案资料的安全、完整和易于管理。

相关文章

  • 开拓欧美市场,声佗医疗骨传导听力设备授权出海

    近年来,国产创新药授权出海,已成为常态,但国产医疗器械的授权出海,相对比较少见。4月28日,声佗医疗宣布,近日,公司与MED-EL旗下BHM公司达成了战略合作,将研发的两款创新骨传导听力产品的商业化许可(除中国以外市场),授权给BHM公司,由BHM公司及其母公司MED-EL通过其现有覆盖超过130个

    2025-04-28 20:51:00
  • 西媒:人工智能想成为“你下一只宠物”

    来源:参考消息网参考消息网4月20日报道据西班牙《阿贝赛报》网站4月18日报道,当“梦梦”在户外时,它会欢快地奔跑、跳跃,以吸引主人注意。它热衷于接球、刨土坑,见到其他猫狗时格外兴奋。它只需主人给予基本关爱和关注,远比传统宠物省心得多。但“梦梦”并非真实存在,它只活在手机屏幕里,它唯一的家是一款名为

    2025-04-22 09:13:00
  • 济南市第一人民医院信息中心助力中医老年医学科建设

    近日,济南市第一人民医院中医老年医学科正式收治首批入院患者,标志着医院在中医老年医疗领域迈出了坚实而重要的一步。信息中心作为技术支撑的“幕后英雄”,为中医老年医学科的顺利成立提供了强力支持。信息中心在收到筹备中医老年医学科的通知后,迅速响应,积极与中医老年医学科王雪松主任展开多次沟通交流,全面了解新

    2025-04-20 10:14:00
  • 美政府公布1968年罗伯特·肯尼迪遇刺事件档案

    △罗伯特·肯尼迪(资料图)当地时间4月18日,约1万页与1968年前司法部长、联邦参议员罗伯特·肯尼迪遇刺案相关的记录被公开。美国国家情报总监加巴德在一份声明中表示,该档案的公开将“让姗姗来迟的真相重见天日”,美国民众将有机会审查联邦政府的调查。据悉,美国国家档案和记录管理局在其网站上发布了约229

    2025-04-19 01:26:00
  • 国家首批二手商品流通试点企业公布 “小巨人”凌雄科技入选

    4月14日,商务部流通产业促进中心和海南省商务厅在第五届中国国际消费品博览会共同举办“绿色消费暨再生资源回收行业发展主题活动”。活动正式公布了全国二手商品流通试点城市和企业名单。国家级专精特新“小巨人”企业凌雄技术(深圳)有限公司(凌雄科技全资子公司)凭借在IT设备回收再利用领域的卓越表现成功入选二

    2025-04-16 00:03:00