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个人档案怎么处理

100次浏览     发布时间:2025-01-05 12:18:48    

个人档案的正确处理方式如下:

档案在自己手中的处理

立即联系相关单位:如果档案在自己手中,应立即联系档案袋外部盖章的单位,进行必要的激活处理,如补充缺失的材料、审核档案内容的真实性等。完成激活后,档案需要被重新密封,并加盖相关单位的公章。

选择正规托管机构:激活并密封后的档案应交由具有档案管理权限的机构进行托管,如户籍所在地的人才中心或具有人事管理权限的单位。切勿再次将档案交由自己保管,以免再次成为死档。

档案遗失的补办流程

准备补办材料:如果是学籍档案遗失,需要准备档案补办申请、身份证复印件和学信网电子学历备案表等材料。如果是人事档案遗失,还需准备与就业相关的证明材料。

提交补办材料:将准备好的材料提交给原就业单位,由他们开具档案遗失证明。凭借遗失证明和个人证件,到档案管理中心或原就业单位复印原档案材料,并加盖相关单位的公章。

重新密封并托管:确认无误后,档案将被重新密封并加盖公章,然后交由具有档案管理权限的机构进行托管。

档案的正确转递方式

不要私自拆开:档案必须公对公的转递,以确保其安全性和有效性。可以通过学生通道将档案转移至有档案管理权限的单位,如人才市场、人事局等。

选择正规渠道:如果档案在单位手中,应请求单位以公对公的方式将档案转递到人才中心或新工作单位。如果单位不受理,可以尝试直接带上档案和离职证明到户籍地人才中心办理存档。

特殊情况的处理

非全日制学历的毕业生:需要先确认前置学历档案的保存地点,然后将手上持有的档案和前置学历档案合并在一起,组成个人的完整档案。

无法找到存档机构:可以找第三方机构协助将档案存放到正规的人才中心,但需确保第三方机构具有合法资质和良好信誉。

档案的存放方式

学校保管:如果学校提供档案保留服务,可以选择将档案留在学校,通常学校会免费保留档案一至两年。

人才市场存放:如果学校不提供档案保留服务,可以选择将档案存放在人才市场,这通常需要支付一定费用。

教育部留学服务中心存放:对于留学回国的学生,可以选择将档案存放在教育部留学服务中心。

档案丢失的处理方法

准备补档材料:根据档案丢失的情况和用途,准备相关证明材料,如身份证明、学历证明、工作证明等。

联系相关部门:联系相应的学校、工作单位或档案管理机构,按照要求准备并办理补档手续。

寻求专业帮助:如果档案材料不齐全或格式不规范,可以寻求专业机构的帮助,他们可以提供一对一的服务,并制定最合适的解决方案。

通过以上步骤,可以确保个人档案的安全、合法和有效管理,避免成为死档或丢失档案材料。

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