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支付货款填写什么凭证

100次浏览     发布时间:2025-01-11 18:17:51    

支付货款时,根据付款方式的不同,需要填写不同的凭证。以下是几种常见情况的详细说明:

现金付款

需要有现金付款单,上面有领款人签字。

出纳签字盖现付或者付讫章。

需要有收料单、送货单、对账单等原始凭证。

银行付款

需要填写银行付款通知单。

同样需要有收料单、送货单、对账单等原始凭证。

如果用支票付款,要让领支票人在票根上签字。

如果是银行电汇,就要取得对方的开户行帐号、单位名称等信息才能填写电汇单据。

记账凭证

付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

在凭证内填写经济业务的摘要。

在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。

在“金额”栏填写金额,右侧填写所附原始凭证的张数。

下方由相关责任人签字、盖章。

其他注意事项

支付现金时,必须取得对方的现金收据,以对方的现金收据作为付款凭证入账。如果对方没有给收据,可能会引起纠纷,因此一定要确保取得收据并加盖对方单位的财务章。

如果付款涉及到其他类型的原始凭证,如发票,应将其粘贴在粘贴单上,附在记账凭证后面。

综上所述,支付货款时,根据付款方式的不同,需要填写现金付款单、银行付款通知单或记账凭证,并确保附有相应的原始凭证和收款证明。

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