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纸质档案丢了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 01:54:54    

当纸质档案丢失时,您可以按照以下步骤进行补办:

联系原保管单位

尽快联系原档案保管单位或人事部门,说明情况并请求协助补办。

提供证明材料

根据需要补办的内容,准备相应的证明材料,如身份证、学历证书、工作证明等。

补办流程

如果是学生档案,联系最后毕业学校,可能需要补办毕业生登记表、学生登记表、成绩单等材料。

对于工作相关的档案,向原所在单位申请重新开具或补办相关文件,如入党志愿书、入团志愿书、奖励记录等。

开具遗失证明

从丢失档案的单位或机构获取遗失证明,并确保其有官方盖章。

提交补办材料

将补办材料和遗失证明提交给档案管理部门,等待审核。

审核与存档

审核通过后,档案会被重新装袋、盖章、密封,并可能需要在就业指导中心进行登记后存档。

专业档案服务机构

如果个人无法直接办理档案激活和存档手续,可以考虑找专业的档案服务机构代办。

法律途径

如果怀疑档案被单位遗失,可以向单位提出索赔。若单位拒绝负责,可向劳动局或其他相关部门提出诉讼。

备选方案

如果找不到原始资料,可能需要重新建立人事档案,并把新形成的资料放入。

寻找替代资料,如招工文件、招工花名册等,以证明工作经历。

及时报备

如果档案丢失对您考取研究生、事业单位、公务员或国企央企入职等方面有影响,请及时向相关单位报备并说明情况。

请根据具体情况采取相应措施,保持沟通并积极解决问题。

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